それなりの価格で購入するHGVCですが、利用する上でポイントを利用した予約には2つの方法があります。
①ホームウィーク予約
自分が所有する施設を、自分が利用権利を持つ期間で1週間利用する
所有するポイントをそのまま使う
所有する部屋タイプを使う
予約に手数料は不要
1年前から予約可能
②クラブ予約
所有する施設以外も利用でき、3泊から可能(一部特別条件の施設あり)
所有施設、部屋タイプに応じたポイントを使う
所有する部屋タイプや時期は自分で空いているところをみて選ぶことができる
予約に手数料が必要
施設によって9ヶ月前もしくは6ヶ月前からの予約可能
例えば、私が所有するベイクラブのヴィラ、プラチナシーズンの場合、毎年8400P付与されます。
有効期限は1年ですが、繰り越し手数料を支払うことで翌年までポイントを繰り越すことが可能です。また、翌年のポイントを前借りすることも可能で、前借りに手数料はかかりません。
毎年かかる費用の中にクラブ年会費というものがありますが、年会費を支払っていることによって、ほかのHGVCの施設を利用できるというものになります。
ごくまれにですが、ご自分が所有する施設をホームウィーク予約でしか利用しないということで、クラブ加入しない方もいらっしゃいます。施設によって可能かどうか異なるようですが、元々HGVCの施設ではない施設のオーナーで、その後所有する施設がHGVCに加盟したが、HGVCの別の施設をつかうつもりが全くない方には未加入の方がいらっしゃるようです。また、それらの方から中古(リセール)で購入された方もクラブ加入しない選択は可能です。
ただ、せっかく世界中のHGVC施設を利用できるのですから、たいていはHGVC加入されると思われます。
クラブ予約の場合ですが、必要ポイントはまちまちですので、2ベッドルーム所有の方でも、今回は夫婦だけだから1ベッドルームにしてポイントを残そうとか、7泊はできないから4泊だけして残りのポイントは次回に回そうということもできます。
もちろん、1ベッドルームの方が、ご両親も同行するからと、2ベッドルームや3ベッドルームを予約することも可能で、ポイントが足りなければ前借りすれば良いのです。
同じ日程で部屋を複数予約することも可能で、私自身も3世代旅行で3ベッドルーム希望だったときに予約がいっぱいで取れず、2ベッドルームと1ベッドルームを同じ日程で利用したことがあります。
部屋のグレードが高い場合も付与されるポイントは多いですが、長く休みがとれるからと、部屋のグレードを下げることで10日、2週間などの予約にすることも可能です。
このポイント制度はフレキシブルな対応ができるのでとっても便利です。
私自身はこの制度を利用し、ポイントを分けたり前借りしたりして使うことで、年に2回はHGVCの滞在を楽しんでいます。
HGVCの施設がない旅先でも、ヒルトンホテルがあれば、ポイントをヒルトンホテルのポイントに変えてホテルを利用できることもあるため、多少手数料はかかるものの、ポイントを余らせずに使うことは可能です。
さらにもう一つ、ポイントを使用しない宿泊方法もあります。
オープンシーズン予約 です。
こちらは1ヶ月前からしか予約できないのですが、2泊から予約可能で、ポイントの代わりに現金支払いとなります。
HGVCの施設の中には、所有者が使わないときにヒルトンホテルのポイントと交換しているものがあります。この物件の予約は、ほとんどの施設でヒルトンホテルの予約と同じようにヒルトンホテルのサイトやアプリから予約することが可能です。
しかし、通常のホテルと比べてかなり広々とした施設。スイートルーム並の広さのため、お値段もお高めです。
ですが、HGVCのオーナー会員であれば、オープンシーズン予約として、空いている部屋を格安で利用することが可能です。
私も以前オアフ島に2泊しかしないときにオープンシーズン予約を利用しましたが、通常のホテル予約の1/3ほどの金額でオーシャンビューの広々した2ベッドルームを利用でき、とても満足しました。
アメリカ本土のオーナーの中には、スタジオという、ホテルルームに少し設備追加しただけのような部屋のみを所有する方も結構いらっしゃるようで、オープンシーズン予約で広々した部屋を安く利用することを目的にオーナーになっているそうです。
上記の3通りの予約方法は全て専用のサイトから行うことができ、ホームシーズン予約については、原則1年前からではあるものの、施設によっては事前に郵送で希望を出して調整するような方法もとられており、1年半前くらいに予定が決まることもあります。
また、予約の変更ですが、サイト上で行うことができ、1ヶ月以上前であれば変更自体に手数料はかかりません。ただし、1ヶ月以内になると、必要ポイントが下がるの場合に差額分のポイントが戻ってこないことなどもあるので、そのあたりは予定変更なしで大丈夫かどうかよく考えて予約をしましょう。
お仕事の都合などで直前まで決まらない方は、予約時に追加の費用を支払えば、キャンセル時でもポイントが戻ってくるという予約の仕方もありますで、ご自身のライフスタイルに合わせて選択しても良いと思います。